復雜一些的光標閱卷機考試評分軟件基本上也存在幾個(gè)固定不變的流程環(huán)節，比如聯(lián)機、考試基本信息設置包括學(xué)生信息設置、班級設置、科目設置、分數設置等。但一般情況下有些設置為了使用方便，對學(xué)?？荚囀悄J的，其中科目設置、分數線(xiàn)設置就是默認好的。下面我們來(lái)分析一下目前學(xué)?？荚嚦Ｓ玫摹巴ㄓ迷u卷分析”的軟件。 

       一是閱讀機選型聯(lián)機，因為不同的使用者所從事的行業(yè)不同，對光標閱卷機的選型也不同，不同選型可能聯(lián)機驅動(dòng)不同，所以一般先對聯(lián)機機型進(jìn)行選擇，再進(jìn)行聯(lián)機；

       二步，一般大型或比較重要的考試閱卷，在開(kāi)始之前先對過(guò)去閱卷的數據進(jìn)行清空處理，以免不同考試規則的設置相互受到影響，清空的內容包括班級和科目、亦或對所有設置清零（軟件提供全部數據清空按鈕）

      第三步，考試項目的年級和科目設置、定義學(xué)生考號設置，一般如果默認的年級和科目設置能夠滿(mǎn)足我們的需要，就可以跳過(guò)此項設置以節約時(shí)間；定義考號設置需要仔細核對，不同的學(xué)校學(xué)生考號位數不同，所以涂卡時(shí)的學(xué)生考號的填涂就要對應信息卡考號位數?？继栁粩颠@一項非常關(guān)鍵不可忽視，否則將來(lái)閱卷會(huì )帶來(lái)意想不到的麻煩，甚*前功盡棄。

       第四步，錄入考生信息?？忌男畔⒁话銇?lái)講要求用EXCEL表格制作，內容包括學(xué)生考號、學(xué)生姓名和學(xué)生班級，這是告訴光標閱卷機哪些學(xué)生要參加考試閱卷，考號和學(xué)生姓名是如何對應的。這里需要注意的是學(xué)生如果重名加以區分，但考號不能相同。光標閱卷機軟件會(huì )通過(guò)導入EXCEL的方式將學(xué)生信息導入到考試測評軟件中。因為光標閱卷機不能識別漢字，所以就靠學(xué)生的考號將分析出來(lái)的成績(jì)對應到具體的學(xué)生姓名上。導入學(xué)生考號時(shí)有時(shí)候可能漏掉了某個(gè)考生信息，所以軟件為了更友好還常帶有手工增加修改這些學(xué)生信息功能，以及刪除某一條信息、清空信息、學(xué)生信息和打印功能。

      第五步，錄入此次科目考試的正確答案，告訴光標閱卷機軟件系統，如何判斷學(xué)生考試答題的正確與否，也就是判分的標準是什么。錄入之前設置一下年級、科目、答題卡的種類(lèi)或者叫類(lèi)型；設置好每道題的判斷分值，多選還是單選，這樣你就可以通過(guò)光標閱卷機讀入標準答案了。當然，更復雜的情況是，考試時(shí)有時(shí)候分A卷和B卷，只要分別讀入正確答案就可以了。

       第六步，學(xué)生答題卡閱讀。根據這個(gè)標準答案，系統自動(dòng)對比每張學(xué)生的答卷題目是否回答正確，并給出得分和分析結果。光標閱卷機的快速掃描和測評軟件的快速分析，每秒鐘3-6張的閱卷速度人工無(wú)法比擬的。很快學(xué)生答題卡就會(huì )處理完成，光標閱卷機的另一個(gè)好處就是，無(wú)論A卷還是B卷，閱讀判分時(shí)自動(dòng)完成。

       第七步，年級成績(jì)合成。一個(gè)年級可能一次考試多個(gè)科目。每個(gè)學(xué)生的多個(gè)科目成績(jì)要進(jìn)行合成。判分測評系統具有年級成績(jì)合成功能。該功能將每個(gè)不同的科目的成績(jì)合成在一起。

       第八步，分數線(xiàn)設置。分數線(xiàn)設置為您某一個(gè)年級科目的成績(jì)統計分析提供參考，你可以設置優(yōu)異、良好、及格、不及格的分數線(xiàn)，系統分析時(shí)將按照這個(gè)分數線(xiàn)進(jìn)行您需要的統計。

       第九步，單科成績(jì)處理。統計結果報表是以年級科目為題目的可打印表格包括考號、姓名、班級、成績(jì)、班級名次和年級名次。報表同樣可以導出存檔。

       第十步，多科成績(jì)處理和班級綜合報表。多科成績(jì)處理對多科目成績(jì)進(jìn)行統計。班級綜合報表展現每個(gè)學(xué)生本次考試每個(gè)科目的成績(jì)情況。

     光標閱卷機的類(lèi)型很多，按進(jìn)紙方式可分半自動(dòng)型和全自動(dòng)型。半自動(dòng)型是靠人工將信息卡一張張送入OMR，再由OMR自動(dòng)讀取信息卡內容。全自動(dòng)型是指整個(gè)進(jìn)紙與讀取過(guò)程自動(dòng)化，一疊上百張信息卡一次放入，OMR可自動(dòng)一張一張自動(dòng)進(jìn)紙，直到全部讀完。按識別涂點(diǎn)類(lèi)型可分鉛筆型和通用型（通用型也常稱(chēng)為全識別型）。鉛筆型只能識別鉛筆或含碳素筆的涂寫(xiě)點(diǎn)。通用型能識別鋼筆、圓珠筆、鉛筆等多種筆的涂點(diǎn)，但不能識別紅色和白色。